Datele invitaților tăi rămân ale tale

Fiecare familie primește un link personal și trimite un singur răspuns pentru toți membrii ei. Răspunsul (dacă vin, câte persoane, meniurile, cazarea sau transportul, dacă sunt cerute, și mesajul) îl văd organizatorii și co-organizatorii pe care i-au adăugat ei. Alți invitați nu văd cine a confirmat și cine nu.

Invitațiile pe WhatsApp pleacă din telefonul organizatorului: aplicația deschide WhatsApp-ul lui cu mesajul deja scris, iar el apasă Trimite. Noi nu trimitem mesaje prin WhatsApp și nu primim date de la WhatsApp.

Pentru fiecare persoană, formularul de confirmare întreabă doar categoria de vârstă: adult, copil sau bebeluș. Atât îi trebuie restaurantului pentru porții și scaune. Nu cerem data nașterii.

Politica noastră este să nu păstrăm datele invitaților mai mult decât e nevoie. La 90 de zile după data evenimentului, numele invitaților devin „Invitat”, iar numerele de telefon, adresele de e-mail, notițele, alergiile, mesajele de la confirmare și fotografiile din albumul evenimentului se șterg. Rămân doar cifre fără nume, cum ar fi câte persoane au venit și câte meniuri s-au cerut, ca organizatorul să-și poată revedea evenimentul.

Ștergerea nu vine pe neașteptate: cu 14 zile înainte, organizatorul primește un e-mail, ca să poată descărca fotografiile și listele. Organizatorul poate șterge datele și mai devreme, oricând.

Dacă adăugați în invitație un cont pentru dar, IBAN-ul și titularul apar doar celor care deschid invitația din linkul lor personal și vouă, în previzualizare. Cine ajunge la linkul public al invitației, de exemplu pentru că cineva l-a distribuit mai departe, vede doar mențiunea că detaliile sunt în linkul personal. Contul este scos din pagină înainte să fie trimisă browserului, deci nu este doar ascuns: nu ajunge deloc acolo.

Despre cum scrieți despre dar, fără insistență, găsiți un paragraf în ghidul cu texte pentru invitația de nuntă.

Dacă activați albumul live, invitații pot încărca fotografii din linkul albumului sau din codul QR de pe mese. Înainte de trimitere, invitatul își dă acordul ca fotografiile să fie văzute de organizatori și, după setările albumului, de ceilalți invitați care au linkul; fără acest acord fotografia nu este primită.

• Eliminăm din fotografii localizarea și celelalte metadate (EXIF) înainte de a le salva.
• Nu folosim recunoaștere facială și nu analizăm automat fețele din fotografii.
• Organizatorul vede toate fotografiile și le poate ascunde sau șterge.
• Fotografiile din album se șterg odată cu celelalte date, la 90 de zile după eveniment.

Poza de profil a unui invitat, dacă este adăugată, poate fi deschisă de oricine are linkul direct către ea; nu o publicăm nicăieri altundeva.

Baza de date și fișierele stau la Supabase, într-un centru de date din Irlanda, în Uniunea Europeană. Unele servicii implică furnizori și din afara UE: plățile (Stripe) și funcțiile cu inteligență artificială, de exemplu importul listei de invitați cu AI sau invitația-film. Lista completă a furnizorilor, cu țara și temeiul transferului, este în politica de confidențialitate.

Dacă ați primit o invitație prin Pretty Invites și vreți să vedeți, să corectați sau să ștergeți datele voastre, vă puteți adresa organizatorului sau direct nouă, prin formularul de cereri privind datele personale. Vă răspundem în cel mult o lună.